In deze vergadering kwamen onder meer ter sprake: woningbouw, de modelinstructie griffiers en digitale veiligheid. De voorzitter heette de nieuwe leden van de commissie welkom: Annelie Bonnet, raadslid in de gemeente Westerkwartier en Steven van der Heijden, raadslid in de gemeente Best.
Ontwikkelingen in de woningbouw
Arne Musch, strateeg van het VNG-team fysieke leefomgeving, gaf een presentatie over de actuele ontwikkelingen en afspraken met betrekking tot de woningbouw. Na een levendige discussie wordt afgesproken om dit onderwerp nog een keer terug te laten komen in verband met de regionale samenwerking in het fysiek domein en specifiek de rol van gemeenteraden in dit geheel.
ALV-deelsessies
Er volgde een terugblik op 2 deelsessies die werden gehouden op de Bestuurdersdag op 29 november (voorafgaand aan de Algemene ledenvergadering).
De bevindingen van de deelsessie inzake het Goed Lokaal Bestuur, samengevat: Er is aandacht voor het gesprek te voeren over de volgende onderwerpen: (1) gemeentebestuur en gemeenschap, (2) politiek bestuur en ethiek, (3) vakmanschap en capaciteit, (4) autonomie en medebewind en (5) gemeentelijke samenwerking en legitimiteit. Om deze gesprekken te faciliteren wordt een spel ontwikkeld. Dit spel kan in het hele land worden gespeeld tussen raad, college en ambtelijke organisatie. De commissie beveelt aan om daarnaast op zoek te gaan naar mogelijke andere instrumenten gericht op samenwerking.
De bevindingen van de deelsessie Raadsleden in de VNG: Kansen verzilveren, samengevat: De focus lag op de positie van raadsleden in de VNG. Zoals bijvoorbeeld meer bekendheid geven bij gemeenten aan het feit dat er raadsleden zijn die in een VNG-commissie zitten, waardoor er betere ondersteuning vanuit de gemeente kan komen. Er wordt een breder lobbydocument opgesteld over dit onderwerp.
Modelinstructie griffiers
De commissie is positief over deze nieuwe concept-instructie. Er ligt nu één modelinstructie voor zowel kleine als grotere griffies. Deze instructie sluit goed aan bij de modelinstructie gemeentesecretarissen. Er moeten nog een paar details worden aangepast. In een volgende vergadering wordt de modelinstructie voorgelegd ter vaststelling.
Voor de werkgeverscommissie is het goed om het onderscheid te maken in de 2 bestaande modelinstructies: de VNG-modelinstructie en de modelinstructie van de Vereniging van Griffiers en Nederlandse Vereniging voor Raadsleden. Deze zijn complementair aan elkaar. De VNG-modelinstructie is abstracter van opzet.
Ontwikkelingen agenda digitale veiligheid
De ontwikkelingen op het gebied van digitale veiligheid, waaronder ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) zijn uitgebreid toegelicht. ENSIA is een klein stukje in informatiebeveiliging. Het rapport ‘Raadsleden in control, ENSIA en de controlerende rol van de Raad’ vertelt over de rol van de raad en waar verbeteringen mogelijk zijn. De commissie is positief over de stappen die worden ondernomen om de raadsleden beter te informeren en daarmee bewuster te maken over dit onderwerp. Daarnaast vraagt de commissie aandacht voor de (mogelijke) rol die de griffier hierin kan innemen.
Overige punten
Verder kwamen verschillende onderwerpen langs zoals het modelprotocol integriteitsmeldingen. De commissie neemt kennis van de definitieve Model Participatieverordening en de implementatiehandleiding hiervoor. De commissieleden zijn blij met het resultaat.
De volgende vergadering van de commissie R&G vindt plaats op donderdag 6 februari, ook weer fysiek. Dan staat op de agenda de conceptreactie op de wijziging van de Mediawet in verband met de lokale omroepen.