De leden van de VNG-commissie Raadsleden & Griffiers waren uitgenodigd in de gemeente Oss voor de jaarlijkse 24 uurs-sessie. Er was een mooi en veelzijdig programma in elkaar gezet door Roger van den Akker, griffier van de gemeente Oss. De commissie hield op de 2e dag van de sessie een reguliere vergadering.

Nieuwe commissieleden

Voor de 2 nieuwe commissieleden, Johnny Lukasse, raadslid in Goes en Pieter Norder, griffier in Het Hogeland, was de bijeenkomst in Oss (19 en 20 september) een eerste kennismaking met de commissie.

Programma met o.a. presentatie Landelijk Platform Buurt- en Wijkgericht Werken 

De 24 uurs-/heisessie startte met een rondleiding door het sportcomplex van 1e divisieclub Top Oss. Daarna introduceerde burgemeester Wobine Buijs de gemeente Oss aan de hand van de historie, de inwoners en de in Oss gevestigde bedrijven. Er werd een fietstocht gemaakt langs de historische opgravingen en het daarbij gebouwde monument van de ‘Vorstengraven’. 

Verder was een onderhoudende presentatie van Jetze van der Ham van het Landelijk Platform Buurt- en Wijkgericht Werken (LPB). Het LPB verenigt wijkambtenaren door het hele land, en verzamelt kennis over het werken in en voor de buurt. Afsluitend werd het maatschappelijk initiatief van Zorgbuurthuis ’t Hageltje bezocht.

Commissie wil zichtbaarheid binnen en buiten de VNG vergroten

Tijdens de heisessie was er ook ruimte voor een terugblik, maar meer nog een vooruitblik naar hoe de commissie Raadsleden & Griffiers haar zichtbaarheid binnen en buiten de VNG kan vergroten. Er werd gediscussieerd over welke acties er kunnen worden ondernomen om te zorgen voor een betere agendering van de verschillende onderwerpen en over de wijze waarop dit kan worden vormgegeven. 

Een en ander moet resulteren in een aantal concrete acties waardoor de commissie pro-actiever kan vergaderen en adviseren aan het VNG-bestuur. Er is behoefte om meer de link te leggen met de raadsleden en griffiers in de andere VNG-commissies en zodoende meer zicht te krijgen op welke onderwerpen er spelen waarbij de positie van gemeenteraad van belang is en of wordt gewijzigd. De komende vergadering wordt een nieuwe portefeuilleverdeling besproken en een actieplan ter verbetering van de zichtbaarheid en werkwijze van de commissie voorgelegd. Afgesproken is dat het actieplan vast onderdeel wordt van de vergaderstukken.

Reguliere vergadering: regeerakkoord, regeerprogramma en miljoenennota

Tijdens de reguliere vergadering is gesproken over de VNG-reactie op het regeerakkoord, het regeerprogramma en de miljoenennota. Ook is de concept-ledenbrief naar aanleiding van deze verschillende stukken besproken. Afspraak is dat de volgende vergadering de VNG-ledenbrief wordt geagendeerd waarbij de onderwerpen worden uitgelicht die relevant zijn voor de bespreking in de commissie. Waaronder de onderwerpen die de gemeenteraad raken en al dan niet een wijziging van bevoegdheden van de gemeenteraad betekenen.

Modelinstructie voor griffiers

Daarnaast is gesproken over de concept-modelinstructie voor griffiers. Er volgt in deze maand nog overleg met de portefeuillehouders uit de verschillende betrokken commissies  Pas na een gedragen advies wordt dit voorgelegd aan het VNG-bestuur, daarna zal een VNG-ledenbrief verschijnen.

Modelprotocol integriteitsmeldingen politieke ambtsdragers

Een ander belangrijk bespreekpunt was het Modelprotocol integriteitsmeldingen politieke ambtsdragers. Om decentrale overheden meer houvast bij de behandeling van vermeende of daadwerkelijke integriteitsschendingen door politieke ambtsdragers te kunnen bieden, heeft het CAOP in opdracht van het ministerie van BZK een modelprotocol laten opstellen. Dit is gebeurd in samenspraak met vertegenwoordigers van de VNG en de beroeps- en belangenverenigingen.

Reactie op modelprotocol commissie Bestuur en Veiligheid

Het modelprotocol is ook besproken in de VNG-commissie Bestuur en Veiligheid. Daar werd aangevoerd dat het concept protocol vooral een juridische invalshoek heeft en niet iets is om met daarmee in de hand het goede gesprek te voeren. (Dit onderschrijft de commissie Raadsleden & Griffiers.) Daarnaast werd hieraan toegevoegd dat de veronderstelling kennelijk is dat er veel anoniem gemeld wordt: dat wordt betwijfeld door de commissieleden.

Het proces bij meldingen over de waarnemend burgemeester en burgemeester en hoe te handelen is onduidelijk. De rol van de griffier is onderbelicht. Er volgt hierover nog een kritische brief vanuit de VNG en de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden.

Meer informatie

VNG-commissie Raadsleden & Griffiers: samenstelling, vergaderschema, terugblikken

De volgende (digitale) vergadering van de commissie is op 7 november 2024.