Gemeenten kunnen te maken krijgen met de Wet digitale algemene vergadering als zij aandeelhouder zijn van een bv of nv, of lid zijn van een vereniging. Zodra de wet in werking treedt, kunnen algemene vergaderingen van privaatrechtelijke rechtspersonen volledig digitaal plaatsvinden.
Gevolgen voor gemeenten
Voor gemeenten kan de manier veranderen waarop zij deelnemen aan besluitvorming bij privaatrechtelijke rechtspersonen. Fysieke aanwezigheid hoeft dan niet meer vanzelfsprekend te zijn. Deelname, stemming en het uitoefenen van rechten kunnen online plaatsvinden.
Gemeenten kunnen daarom nagaan of digitale algemene vergaderingen mogelijk zijn bij de rechtspersonen waarin zij deelnemen. Ook kunnen zij beoordelen of zij het wenselijk vinden dat de statuten, of bij verenigingen de machtigingsregeling, een grondslag bieden voor digitaal vergaderen.
Deze beoordeling kan aanleiding geven om statuten te wijzigen of bestaande afspraken en procedures rond deelneming in privaatrechtelijke rechtspersonen te controleren en waar nodig te actualiseren.
Voorwaarden voor digitaal vergaderen
De voorwaarden voor digitaal vergaderen verschillen per rechtsvorm. Voor bv’s en nv’s moet in de statuten staan dat een digitale algemene vergadering is toegestaan. Ook bij coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moet dit in de statuten zijn geregeld.
Voor verenigingen kan de algemene vergadering degene die de vergadering bijeenroept machtigen om te beslissen of een vergadering digitaal plaatsvindt. In de statuten kunnen hiervoor voorwaarden of beperkingen staan.
Eisen aan digitale vergaderingen
Een digitale algemene vergadering moet aan een aantal eisen voldoen: In de oproeping moet duidelijk staan hoe deelnemers online kunnen meedoen en stemmen. Ook moet de identiteit van deelnemers kunnen worden vastgesteld.
Daarnaast moeten deelnemers de vergadering via een audiovisueel middel kunnen volgen en actief kunnen deelnemen, bijvoorbeeld door te spreken of vragen te stellen.
Inwerkingtreding
Het is op dit moment nog niet bekend wanneer de wet in werking treedt. Gemeenten kunnen zich wel al hierop voorbereiden.
Digitaal vergaderen door gemeenten
Ook voor decentrale overheden, waaronder gemeenten, is een wetswijziging voor digitaal vergaderen in voorbereiding. De Wet digitaal vergaderen decentrale overheden is op 15 april 2026 aangenomen door de Tweede Kamer en ligt nu bij de Eerste Kamer.
Dit wetsvoorstel maakt het mogelijk dat decentrale overheden digitaal vergaderen als bijzondere omstandigheden dat rechtvaardigen. Bepaalde vergaderingen, zoals benoemingsprocedures en eedafleggingen, mogen niet digitaal plaatsvinden.
Meer informatie
Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen