Kennisbank Grip op Informatie (38)

De DUTO-eisen zijn in april 2024 vervangen door het DUTO-raamwerk . Met deze norm kan een organisatie nog beter de passende maatregelen bepalen om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken. Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn inmiddels gepubliceerd. Met de publicatie... Meer lezen

Deze softwaretool bestaat uit een verzameling applicaties die allemaal als open source software samenwerken. Alle functionaliteiten voor correcte overbrenging naar het e-depot zijn erin verwerkt. Doelgroep zijn gemeenten. Zij kunnen gratis van deze tool gebruik maken. NB: Eerst de handleiding... Meer lezen

Een Persistent Identifier (PID) is een unieke identificatiecode van een digitaal object die op een afgesproken plaats wordt geregistreerd. Omdat er allerlei PID-systemen bestaan, helpt de PID-wijzer van het project Persistent Identifiers bij het leren en nadenken over belangrijke PID-onderwerpen... Meer lezen

De Standaardisatieraad van het Nationaal Archief heeft Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) als norm voor decentrale overheden vastgesteld. Hiermee is het de opvolger van het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden (TMLO). Meer lezen

De oude Archiefwet wordt gemoderniseerd zodat deze volledig is toegespitst op het digitale tijdperk. Rijksoverheid, gemeenten en andere overheidsinstanties hebben daardoor voortaan nog maar tien in plaats van twintig jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een... Meer lezen

Gemeentelijke informatie over de aanpak van de coronacrisis is van grote waarde om te behouden. Wijs de coronacrisis aan als een 'archief Hotspot' om tijdelijk te bewaren informatie in dit kader alsnog permanent te bewaren. Maak duidelijke afspraken over de... Meer lezen

Deze lijst geeft de bewaartermijnen aan van archiefbescheiden. De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 is vastgesteld door de algemene rijksarchivaris namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en vormt de basis om data en documenten tijdig te... Meer lezen

De wereld verandert. Razendsnel. We werken digitaler. En krijgen te maken met nieuwe wetten. Ook de wereld van de archiefinstelling verandert. Deze animatie doet een oproep om het gesprek aan te gaan met het management van je archiefinstelling. Deze oproep... Meer lezen

Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden. Een werkgroep onderzocht met... Meer lezen

Waar gaan we als decentrale overheden de instrumenten vinden om onze informatiehuishouding duurzaam in te richten in de informatieketens van de Omgevingswet? Welke afspraken moeten we maken over informatieobjecten die we produceren? Deze handreiking van de koepels van gemeenten (VNG)... Meer lezen