Bij coördinatie van het omgevingsplan zorg je op tactisch of operationeel niveau voor afstemming tussen alle afzonderlijke wijzigingsbesluiten, zowel procesmatig als inhoudelijk. Het gaat bij coördinatie van het omgevingsplan dus niet alleen over het aanpassen van juridische teksten. Het gaat juist over het verbinden van processen, mensen en keuzes binnen de hele gemeentelijke organisatie.
De coördinator houdt overzicht over alle wijzigingsbesluiten en de samenhang daartussen. Dat betekent:
- op tactisch en operationeel niveau zorgen dat inhoud, proces, planning en techniek goed op elkaar aansluiten.
- vroegtijdig signaleren waar keuzes of afstemming nodig zijn.
- bijdragen aan een lerende aanpak waarin ruimte is om te experimenteren en bij te sturen.
Het is belangrijk om hier bij de inrichting van coördinatie oog voor te hebben en de ruimte te bieden om al doende te leren.
Coördinatie is verweven in het hele werkproces
Coördinatie is geen losse stap, maar raakt het hele werkproces dat leidt tot wijzigingsbesluiten. En het raakt ook strategische keuzes, zoals:
- Welke initiatieven krijgen voorrang?
- Welke werkwijze hanteren we voor samenvoegen van besluiten?
- Hoe zorgen we dat alles tijdig klaar is voor bestuurlijke besluitvorming?
Met goede coördinatie blijft dit beheersbaar en blijft het omgevingsplan een actueel, samenhangend en bruikbaar instrument voor gemeente, bestuur en initiatiefnemers.
Hoe verhoudt coördinatie zich tot andere rollen?
In de praktijk werken verschillende mensen aan het omgevingsplan, vaak vanuit hun eigen inhoudelijke expertise. Om de afstemming te verbeteren is het belangrijk dat helder is wie waarvoor verantwoordelijk is.
In het overzicht Hoe verhouden de rollen zich tot elkaar staat welke rol welke verantwoordelijkheid heeft.