De Omgevingswet vraagt veel van gemeenten. Niet alleen inhoudelijk, maar ook in de manier waarop u processen organiseert, mensen inzet en samenhang bewaakt. Om grip te krijgen én te houden op de transitie van de planketen, zijn 3 sturende rollen van cruciaal belang:
Deze 3 sturende rollen helpen u overzicht te houden, verantwoordelijkheid te verdelen en slimme keuzes te maken in de uitvoering.
Wij hebben deze rollen uitgewerkt met gemeenten die al ervaring hebben opgedaan met 1 of meer van deze rollen.
Afhankelijk van de grootte en organisatie van uw gemeente kunnen deze rollen samenkomen in 1 functie, of juist worden verdeeld over meerdere mensen en afdelingen.
Bekijk ook onze netwerksessies over deze rollen
- Kijk de netwerksessie van 3 oktober over coördinatie omgevingsplan en regievoering planketen terug. Tijdens deze interactieve sessie gingen we in op wat deze rollen inhouden, welke randvoorwaarden nodig zijn en hoe u deze rollen kunt vormgeven binnen uw gemeente. Drie gemeenten deelden hun ervaringen: wat werkt goed, wat is lastig, en welke eerste stappen kunt u zelf zetten?
- Of kijk de netwerksessie van 7 februari over parallel wijzigen terug. Hierin kwam onder andere de rol van coördinator van het omgevingsplan aan bod, met voorbeelden van onder meer de gemeenten Dordrecht en Arnhem.
Verantwoordelijk voor de inhoudelijke en technische afstemming bij wijzigingen in het omgevingsplan. Bewaakt de structuur, samenhang en kwaliteit van het plan en ondersteunt bij prioritering, versiebeheer en afstemming met interne en externe partners.
Lees verder over de rol van coördinator voor het omgevingsplan:
Zorgt voor samenhang en voortgang in het geheel van processen en instrumenten binnen de planketen. Werkt over afdelingen heen en houdt het overzicht op de ontwikkelrichting, werkafspraken en integraliteit.
Lees verder over de rol van regievoerder planketen:
Stuurt op strategie en resultaten. Verbindt bestuurlijke opgaven aan inhoudelijke keuzes, stelt kaders en zorgt voor duidelijke opdrachtformulering en besluitvorming in het werk aan het omgevingsplan. Zorgt dat de beschikbare middelen in verhouding staan tot de ambities.
Lees verder over de rol van ambtelijk opdrachtgever.
In de praktijk werken verschillende mensen aan het omgevingsplan, vaak vanuit hun eigen inhoudelijke expertise. Om de afstemming te verbeteren, is het belangrijk dat helder is wie waarvoor verantwoordelijk is.
| Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| Ambtelijk opdrachtgever | Ambtelijk verantwoordelijke voor implementatie van de Omgevingswet/Transitieopgave planketen 2032 (resultaatsverantwoordelijke). |
| Regievoerder (regisseur) planketen | Houdt regie op projectafspraken/keuzes, kwaliteit, consistentie en de middelen in verhouding met de opgave. Knipt waar nodig de opgave in beheersbare deelprojecten. |
| Coördinator omgevingsplan | Coördineert inhoud en samenhang, proces, planning en prioritering van besluiten en technische kant van het omgevingsplan. |
| Projectleider wijzigingsbesluit | Verantwoordelijk voor een individueel wijzigingsbesluit, is dossierhouder van een bepaalde ontwikkeling of is verantwoordelijk voor een bepaald project. |
| Projectmedewerker/deskundige | Draagt bij aan het realiseren van projecten. Brengt veelal specifieke kennis en ervaring in die nodig is voor het realiseren van projectdoelen. |
In kleine gemeenten kunnen de rollen van regievoerder, coördinator en projectleider misschien door 2 of 3 personen gecombineerd worden. In grotere gemeenten is het zinvol deze taken te verdelen, zodat verschillende competenties worden benut en de checks-and-balances gewaarborgd blijven.