Coördinatie van het omgevingsplan is alleen effectief als de basis op orde is. Dat betekent: heldere keuzes over inhoud en proces, duidelijke afspraken over rollen, en zicht op hoe het omgevingsplan zich ontwikkelt.
We onderscheiden 5 randvoorwaarden. Sommige randvoorwaarden zijn strategisch van aard, andere juist organisatorisch of technisch. U hoeft niet op elk punt al alles uitgedacht te hebben, maar het helpt als deze zaken in beeld zijn.
De 5 randvoorwaarden voor een goede coördinatie:
1. Mandaat en positie
De coördinator moet erkend zijn in de organisatie en toegang hebben tot de juiste overleggen..
2. Eigenaarschap en betrokkenheid
Bestuur, management en planteams zijn actief betrokken.
3. Anders werken en samenwerken
Integraal, over afdelingen heen, en met ruimte om te leren.
4. Middelen en kennis
Voldoende capaciteit, tijd en technische kennis (software, annotaties, regels).
5. Ruimte voor invulling
De rol van coördinator is geen bijrol, maar een structurele spilfunctie in het proces.