Om grip te krijgen én te houden op de transitie van de planketen, is een aantal rollen van cruciaal belang, zoals de coördinator van het omgevingsplan en de regievoerder planketen. Wij hebben met verschillende gemeenten gesproken over hoe zij deze rollen invullen en welke uitdagingen zij daarbij tegenkomen. Dat leverde waardevolle lessen op: praktisch toepasbare inzichten die helpen om de transitie van de planketen succesvol te organiseren.
Deze lessen verwerken we in de profielen van de rollen, maar we delen ze ook graag apart. Zo kunnen gemeenten zich laten inspireren, vergelijkbare situaties herkennen en waar mogelijk ideeën overnemen voor hun eigen organisatie.
Deze pagina biedt inspiratie én lessen uit de praktijk.
Lees bijvoorbeeld ook het interview met gemeente Land van Cuijk, over hoe zij de coördinatie van het omgevingsplan hebben ingericht, en met welke keuzes en uitdagingen zij hierbij te maken kregen.
| Geleerde lessen coördinatie omgevingsplan |
|---|
| Onderschat de rol niet: coördinatie is breed en vraagt projectmanagementskills. |
| Houd rekening met de relatie tussen omgevingsplan en Omgevingsloket (structuur, toepasbare regels, vergunningcheck). |
| Werk met een plan van eisen of handboek voor initiatiefnemers en externe partijen, maar borg ook interne kennis en maak eigen keuzes. |
| Gebruik de pre-omgeving om te oefenen, op te bouwen en digitale koppelingen in de vingers te krijgen. |
| Zorg voor versiebeheer van annotaties en geometrieën en beschrijf keuzes in een logboek. Denk aan verschillende stappen in proces, zoals ontwerp en definitief. |
| Schrijf juridische regels uit in een document, met een verantwoording welke keuzes zijn gemaakt. Dit zorgt ervoor om ook later nog de motivatie terug te vinden en het overzicht te houden. |
| Betrek VTH (inrichten van vergunningplichten, toepasbare regels, beoordelingsregels, formulieren). |
| Wees je bewust van (on)mogelijkheden van software. |
| Zorg voor interne afstemming én samenwerking met andere gemeenten en omgevingsdiensten. |
| Accepteer dat je niet alles weet, zoek samenwerking, sparringpartners, voorbeeldgemeenten. |
| Geleerde lessen bij de regievoering van de planketen |
|---|
| Maak afspraken over de aanpak in het toewerken naar 1 omgevingsplan. Dit heeft impact op capaciteit en verwachtingen of andersom: de capaciteit van de organisatie geeft input voor strategische keuzes (niet alles kan). Zorg voor een volwaardige invulling van de beschreven rollen van een planteam. |
| Reserveer structureel tijd voor het omgevingsplan, anders wint de waan van de dag. |
| Knip de opgave op, schaal op tijd af, totdat het haalbaar is. Gebruik het leerproces om daarna te versnellen. |
| Blijf zoeken naar meerwaarde, kansen en het combineren van opgaven, kijk wat wel kan. Teken de stip op de horizon in potlood. Planning is belangrijk, maar blijf flexibel en wendbaar. Zet ook in op ruimte en plezier, zodat het geen ‘moetje’ wordt, breng de opgave samen verder. |
| Werk volgens een vaste cyclus en communiceer daarover, intern en extern. |
| Zorg dat het KCC goed is aangehaakt, dat voorkomt onnodige belasting van VTH. |
| Vul de rollen in het planteam volwaardig in en maak duidelijke keuzes over wat u zelf doet en wat u uitbesteedt. |
| Wees besluitvaardig: kies op basis van de informatie die er is en stuur later bij, als dat nodig is. |
| Zorg voor overzicht bij 1 persoon of regieteam, afgestemd met de coördinator omgevingsplan. |
| Neem interne en externe stakeholders mee in (netwerk)bijeenkomsten en maak onderscheid in proces en inhoud. |
| Maak gebruik van raadswerkgroepen, raadsessies en de procedure van wensen en bedenkingenprocedure voor input voor keuzes. Neem de raad mee in afwegingen en geef inzicht in consequenties van keuzes. |
| Ga gewoon aan de slag – zelf oppakken levert de grootste leercurve op. |
Wij nodigen u uit om ook uw ervaringen met coördinatie van het omgevingsplan en regievoering planketen te delen. Hoe organiseert uw gemeente dit? Wat werkt goed, en waar loopt u tegenaan?
mail sturen, afspraak maken voor interview