Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden. 

Een werkgroep onderzocht met VNG Realisatie 3 dataverzamelingen die mogelijk binnen een gemeente in aanmerking komen voor 'Bewaren bij de Bron'. Is het aanvragen van een ontheffing mogelijk? En zo ja, hoe werkt het dan? Zo nee, wat kun je dan als gemeente doen als de data langere tijd binnen de gemeente blijft? Door de deelnemers is gekeken naar GEO data (Ruimtelijke plannen), Digital Twin en basis / kernregistraties